SONRのアドレス帳から送付リストを作成する方法

年賀状や店舗・オフィス移転のお知らせ、自社サービスのご案内…など、様々な案内状をお送りする機会があるかと思いますが、こういった案内状の送り先はどのように作成していますか。
エクストではSONRのアドレス帳を利用しています。
SONRのアドレス帳は「CSVダウンロード」があり、登録している情報をダウンロードできます。

しかしお送りするご案内によってはお客様にとって不要なこともありますよね。
そういう時、エクストではアドレス帳の備考欄にお送りする案内状の種類を記載しています。
「年賀状」「移転」「ニュースレター」「休業案内メール」といった具合です。

この案内状の種類を、CSVでダウンロードした時にフィルタで抽出し、
それぞれの目的にあったリストを作成しています。
アドレス帳に登録する時に備考欄に記入するようにすれば、後から見直すのも簡単です。