ファイル管理では、ボードに添付されたファイルを整理したり直接ファイルをアップロードができます。
なお、これまで操作できた「ボードに添付されたファイルを任意のフォルダにコピーする」機能は廃止となりました。
「フォルダ」「ボード」「メッセージ」のそれぞれでファイル管理を行なってください。

フォルダの作成

Step1

画面左側の「ファイル管理」をクリックします。

Step2

ファイル管理の画面に変わります。

Step3

［フォルダ作成］ボタンをクリックします。
表示された入力画面でフォルダ名を入力し、右上の［登録する］ボタンをクリックします。

Step4

フォルダが追加されたら一覧が更新されます。

Step5

フォルダの中にさらにフォルダを追加することができます。
目的に合わせて分類してください。

ファイルのアップロード

Step1

一覧に並んでいるフォルダ名をクリックすると、そのフォルダの中に移動します。
フォルダ内にファイルを保存する場合は。フォルダに移動してからファイルをアップロードします。

Step2

画面右上の［新規アップロード］ボタンをクリックします。

Step3

パソコンに保存されているファイルをドラッグ＆ドロップ、またはクリップのアイコンか［アップロード］の箇所をクリックして、ファイルを選択してください。

Step4

ファイルがアップロードされると下図のようになります。

Step5

確定したら画面右上の［登録する］ボタンをクリックします。

Step6

ファイルが追加され、一覧画面に表示されました。

フォルダ名の変更

Step1

歯車アイコンをクリックすると［フォルダ設定］というメニューが表示されます。

Step2

任意のフォルダ名に変更後、右上の［更新する］ボタンをクリックします。

フォルダの閲覧権限

Step1

歯車アイコンをクリックすると［フォルダ設定］というメニューが表示されます。

Step2

フォルダ名の編集画面に変わります。
自社内のユーザーの誰が見ても構わないファイルが格納される場合は「全員閲覧可能」をチェックします。

Step3

幹部だけのように特定のユーザーのみ利用するファイルが格納される場合は「特定メンバーのみ」をチェックします。
チェックすると自社内のユーザーを選択できるようになります。
人型（＋）ボタンをクリックして、メンバーを選択します。
メンバーを確定する場合は右上の［更新する］ボタンをクリックします。

Step4

更新が完了すると、一覧のフォルダに鍵のアイコンが着くようになります。

Step5

閲覧の権限を付与されていないメンバーの画面では、該当するフォルダは表示されません。

★フォルダの閲覧権限を全員が閲覧できる設定に変更すると、保存されているファイルはボードの閲覧権限（通知先の設定）から切り離されて閲覧可能となります。
管理には十分ご留意ください。