ファイルを整理する
ファイル管理では、ボードに添付されたファイルを整理したり直接ファイルをアップロードができます。
フォルダ作成
左メニューの「ファイル管理」をクリックします。
[フォルダ作成]ボタンをクリックします。
フォルダ名を入力して[作成]ボタンをクリックします。
フォルダが追加されたら一覧が更新されます。
フォルダ名の変更
歯車アイコンをクリックすると、以下の操作が行なえます。
・フォルダ名の変更
・フォルダごとダウンロード
・削除
「フォルダ名を編集」を選ぶと、フォルダ名を変更できます。
変更後は[変更]ボタンをクリックします。
フォルダの閲覧権限
フォルダに閲覧権限を設定できます。
該当のフォルダ名を選択し、フォルダ名の右横の歯車アイコンをクリックします。
「権限設定」をクリックします。
「特定メンバーのみ」を選びます。
権限を付与するメンバーをチェックし、[変更]ボタンをクリックします。
閲覧の権限を付与されていないメンバーがフォルダにアクセスしても閲覧できません。
ボードに添付されたファイル
ボードに添付されたファイルは「全て(ボード)」の中に保存されています。
ファイル管理ではフォルダにファイルをコピーすることが可能です。
該当のファイルにチェックを入れて[ファイルコピー]ボタンをクリックします。
コピー先のフォルダを選択します。
選択中のフォルダは色が変わります。
[コピー]ボタンをクリックします。
フォルダに、ボードに添付されたファイルがコピーされました。
★フォルダの閲覧権限を全員が閲覧できる設定に変更すると、保存されているファイルはボードの閲覧権限(通知先の設定)から切り離されて閲覧可能となります。
管理には十分ご留意ください。