知りたい情報に簡単にアクセスできる検索機能!
SONRでやりとりをしていると、
「あ〜この前、〇〇さんにお願いしたの何やったっけ?」や、
「新しく受注した案件、昔の案件と似ているな・・・何だったっけ?」とか、
「お客さんから聞かれた件、昔誰かが回答していなかったっけ?」
なんてことが、日々あると思います。
そんな時はSONRの検索機能で、会話を検索すると便利ですよ!
検索の仕方
STEP1 検索の方法
左上の検索ウィンドウにワードを書き込みます。
STEP2 検索結果の絞り込み
検索結果が多すぎる場合は、ユーザーやボード、時期で絞り込み!
(ボードだけでなく、メッセージ・電話メモ・ファイル・カレンダー・アドレス帳からも検索できます!)
STEP3 会話の詳細を閲覧
見たい会話をクリックすることで、該当する会話のやりとりが全て出てきます!
大塚商会の調査によると、ビジネスパーソンは「資料がない」「保存したファイルがない」などを探している時間は年間で150時間にも登るそう。
(出展:大塚商会が2014年7月9日に配信したメールマガジン「it’s」のコラムより)
SONRなら会話がスッキリ整理され、会話内容や与えた仕事、過去の資料、送られてきたファイルなどが検索できるので効率的ですよね!
少しの探し物の時間でも効率化することで、仕事が進めやすくなりますね!
一度、活用してみてはいかがでしょうか?